Kundengeschichte · Öffentlicher Sektor

Wie ein Geheimdienst den Recruiting-Award gewann

Der AIVD muss die klügsten Köpfe der Niederlande gewinnen, und das, obwohl ein großer Teil der Arbeit geheim ist. Die Antwort wurde De Dienst: ein erzählender Podcast, der hörbar macht, wie es wirklich ist, beim Dienst zu arbeiten. Zwei Staffeln später steht der Zähler bei fast einer Million Downloads, und der wichtigste Preis der Branche liegt auf dem Tisch: der Jurypreis für Recruiting.

Die Show
De Dienst Podcast-Cover
De Dienst Gehostet auf Springcast
„Wir haben so etwas wie ein Motto: verschlossen, wo es sein muss, offen, wo es geht. Und wir sind ein gutes Stück offener, als man denken würde."Guido van Hulze, AIVD
≈1 Mio.
Downloads über zwei Staffeln
1
Jurypreis für Recruiting (Werf& Award)
2
Staffeln, von Terrorismus bis Cyber
Kurz gefasst

Der Case auf einen Blick

Wer
AIVD, Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (niederländischer Geheimdienst)
Am Tisch
Guido van Hulze, Initiator und Macher des Podcasts
Show
De Dienst, erzählender Podcast über die Arbeit des AIVD, ausgerichtet auf die Personalgewinnung
Ziel
Arbeitsmarktkommunikation (Recruiting), mit Aufklärung als zweitem Effekt
Host
Lisbeth Rasker (Interviews)
Branche
Öffentlicher Sektor · nationale Sicherheit
Gestartet
Während Corona, never waste a good crisis
Staffel 1
Terrorismus-Fall, ±ein halbes Jahr Vorbereitung
Staffel 2
Cybercrime + interaktive Challenge (operatiepositron.nl)
Preis
Werf& Award, Jurypreis Recruiting (Staffel 2)
01, Die Herausforderung

Gewinnen, ohne die eigenen Geheimnisse preiszugeben

Der AIVD hat ein Recruiting-Problem, das kein anderes Unternehmen so zugespitzt kennt. Die Organisation braucht die allerbesten Leute, von Nachrichtendienst-Offizieren bis zu Cybersecurity-Spezialisten, kann über einen großen Teil der Arbeit aber schlicht nichts erzählen. Quellen sind heilig. Arbeitsweisen bleiben im Haus. Und trotzdem muss die Geschichte nach außen, denn ohne Geschichte kommen die richtigen Leute nicht.

Dann kam Corona dazu. Der Dienst ging schon seit Jahren „zu den Menschen" mit Veranstaltungen in kleinen Sälen, doch die fielen plötzlich weg. Guido van Hulze, mit einem Hintergrund als Drehbuchautor und Jahren Erfahrung in Fernsehen, Film und Wirtschaft, sah die Chance: never waste a good crisis. Ließe sich Recruiting auch über ein anderes Medium machen?

Das Problem war der schmale Grat. Wie macht man einen Podcast über Arbeit, die zum Teil geheim ist, ohne Dinge zu sagen, die nicht nach außen dürfen? Und wie überzeugt man eine Organisation, die das noch nie getan hat, dass es geht?

„Wie macht man bloß einen Podcast über seine Arbeit? Ziemlich geheim. Wir sind offen, wo es geht, aber manche Dinge sagen wir einfach wirklich nicht. Es ist ein ganz schmaler Grat."

Guido van Hulze
02, Der Ansatz

Eine echte Geschichte und der Mut, offen zu sein

Guido begann bei der Geschichte. „Wenn wir gute Arbeitsmarktkommunikation machen wollen, dann muss es eine spannende Geschichte sein, der die Leute gern zuhören." Er wählte einen Terrorismus-Fall, den der Dienst schon einmal öffentlich erzählt hatte, einen sicheren Ausgangspunkt, und holte Bart dazu, einen echten Teamleiter aus einem der Terrorismus-Teams. Kein Schauspieler, ganz gleich, was Hörer später im Internet vermuteten. Bart sagte sofort ohne Zögern Ja.

Danach folgten ein halbes Jahr Vorbereitung und, in Guidos Worten, „ein endloser Prozess aus Abstimmung und Gewese". Denn bei einem Geheimdienst sehen die Leute schnell jede Menge Hürden. Sein Argument blieb dasselbe: Das Material gehört uns, es wird aufgenommen, und wir können schneiden, bis wir umfallen, es kommt nichts nach außen, was wir nicht wollen. Schritt für Schritt nahm er alle mit, bis hinauf zum Generaldirektor.

Die erste Staffel wurde Wort für Wort ausgeschrieben und freigegeben. Und dann kam Interviewerin Lisbeth Rasker dazu, und stellte lächelnd einfach ihre eigenen Fragen. Spannend, dem aus dem Regieraum zuzuhören, aber genau das machte es lebendig. Es klang nicht länger, als läsen die Leute Geschichten vor.

Die größte Lektion steckte im Schnitt. Jede Folge ging durch die Sicherheitsbehörde, einen Sprecher mit feinem Gespür für politische Empfindlichkeiten und am Ende einen Direktor. Guido fürchtete, seine Schnitte würden in Fetzen zerlegt. Das geschah kaum.

„Lisbeth fing einfach freundlich und lächelnd an, ihre eigenen Fragen zu stellen. Dadurch wurde es sehr lebendig, und es klang nicht, als läsen die Leute Geschichten vor."

Guido van Hulze
03, Die winnende Idee

Recruiting über ein Spiel

Staffel 1 zielte auf eine Zielgruppe, bei der der Dienst ohnehin schon beliebt ist. Staffel 2 nahm sich die schwierigste Gruppe vor: technische Profile, Cybersecurity-Leute. Genau die Menschen, die sich nicht über eine Nachricht von einem Recruiter gewinnen lassen, die am Wochenende aber durchaus Challenges lösen „mit Pizza und den Beinen auf dem Tisch", und die als Kind schon den Staubsauger auseinandergenommen haben.

Also baute das Team neben dem Podcast eine echte Challenge. Die Show dreht sich um einen Cyberangriff auf ein Kraftwerk (die fiktive Electron BV); dieser Fall wurde zu einer Online-Schnitzeljagd auf operatiepositron.nl nachgebaut, bei der die Teilnehmer Zugang zu den Akten bekommen und alle „Flaggen" finden müssen. Gemacht von Kolleginnen und Kollegen der Joint SIGINT Cyber Unit, eine Herzensarbeit und sehr viel mehr Aufwand als vorab gedacht.

Der Mechanismus ist klug: Man spricht die Zielgruppe nicht an, man bietet ihr etwas an, woran sie selbst Freude hat, und die Besten kommen von allein an die Oberfläche. Diese Kombination aus erzählendem Podcast plus interaktiver Recruiting-Challenge brachte Staffel 2 den Jurypreis ein.

„In dem Moment, in dem man ihnen etwas anbietet, woran sie selbst Freude haben, könnte es gut sein, dass sie von allein kommen.
Guido van Hulze
04, Das Ergebnis

Fast eine Million Downloads und ein Preis

Zwei Staffeln De Dienst standen kurz vor Guidos Abschied „schon fast bei einer Million Downloads". Wichtiger als die Zahl: Die Leute hören zu Ende, und ein Teil hört Folgen sogar mehr als einmal. Und Staffel 2 gewann den Werf& Award, den Jurypreis für Recruiting, für Guido „der Preis in meinem Fachgebiet", verliehen von einer Jury aus Fachleuten.

Trotzdem relativiert er die Zahlen bewusst. Recruiting ist kein Download-Wettbewerb. „Wenn ich mit fünf Hörern genug gute Leute an die richtige Stelle bekomme, dann ist das prima." Die großen Reichweitenzahlen sind ein schöner Bonus, und sie erledigen ihre zweite Aufgabe von selbst: Aufklärung. Denn De Dienst zeigt einem breiten Publikum, dass die Niederlande keine Angst vor dem haben müssen, was der Dienst digital tut.

Genau dieser doppelte Effekt, gewinnen und Vertrauen aufbauen, ist der Grund, warum der Podcast für eine Organisation des öffentlichen Sektors so viel wert ist. In einer Demokratie ist Offenheit über das eigene Tun kein Luxus, sondern ein Auftrag. Ein Podcast ist dafür eine niedrigschwellige Form: Man lässt die eigenen Kolleginnen und Kollegen zu Wort kommen, und die Menschen hören, dass dort ganz normale, begeisterte Leute arbeiten.

05, Wo Springcast hineinpasst

Distribution, eigene Seite und EU-Hosting

De Dienst zeigt, wo Springcast für den öffentlichen Sektor den Unterschied macht. Ein Podcast wie dieser verlangt eine Plattform, die die Folge von einer Stelle aus in jede App verteilt, die eine eigene, wiedererkennbare Hörumgebung bietet, und die die Zahlen liefert, um intern zu belegen, dass es funktioniert: Downloads, eindeutige Hörer und, entscheidend für Recruiting, ob die Menschen bis zum Ende dranbleiben.

Für einen Dienst, der mit der sensibelsten Materie arbeitet, wiegt noch etwas schwerer: Daten in der EU gehostet und DSGVO-konform, auf einer Plattform, die nach ISO 27001 zertifiziert ist. Genau dafür ist die Springcast-Plattform für den öffentlichen Sektor gebaut, Ihre Geschichte in die Welt, auf einer Infrastruktur, die in Europa steht.

06, Lektionen

Was andere Behörden daraus lernen können

Sollte jede Behörde podcasten? Nicht zwingend, Bild kann genauso gut funktionieren, sagt Guido. Aber wer es erwägt, bekommt vier Lektionen aus zwei Staffeln De Dienst mit.

01

Beginnen Sie bei der Geschichte

Gute Arbeitsmarktkommunikation ist eine spannende Geschichte, der die Leute gern zuhören, keine Aufzählung von Stellenanzeigen. Ohne Geschichte kein Hörer.

02

Trauen Sie sich, offener zu sein, als Sie denken

Die größte Falle ist, sich vorab selbst zu zensieren. In der Praxis musste beim verschlossensten Dienst des Landes viel weniger raus, als alle fürchteten. Offen, wo es geht.

03

Holen Sie die Profis dazu

Es gibt hervorragende Firmen, die Ihnen alles abnehmen. Schnitt, Musik, eine schöne Geschichte, das ist Handwerk. Sie bringen den Inhalt; lassen Sie die Macher es schön machen.

04

Bleiben Sie dran

Einmal erscheinen und danach verstummen funktioniert nicht, so wenig wie ein einziger Auftritt im Fernsehen. Regelmäßigkeit hält Ihre Zielgruppe.

„Holen Sie sich gute Leute dazu. Es gibt wirklich hervorragende Firmen in den Niederlanden, die Ihnen alles abnehmen und mit Ihnen überlegen können, wie sich die Geschichte am besten erzählen lässt."

Guido van Hulze
Für Organisationen

Erzählen Sie die Geschichte hinter Ihrer Organisation, und finden Sie die Menschen, die Sie suchen

Ob Sie nun gewinnen, Politik verständlich machen oder Ihrer Organisation ein Gesicht geben wollen, Springcast liefert die Plattform: in der EU gehostet, DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert, mit Distribution in jede App und den Analysen, um Ihre Wirkung zu belegen. Sie bringen die Geschichte. Wir machen sie möglich.

In der EU gehostet ISO 27001:2022 DSGVO