Universiteter fungerer ikke som virksomheder. De er føderationer. Hvert fakultet, hver forskningsgruppe og hver studenterorganisation arbejder halvt uafhængigt, med sin egen brandidentitet, sine egne kommunikationsmål og sine egne idéer om, hvordan en podcast bør lyde.
Springcasts workspace-model afspejler den struktur direkte. Ét workspace pr. fakultet, uddannelse eller studenterorganisation. Hvert workspace er uafhængigt: egne episoder, eget team samt branding og analyse pr. show. Handelshøjskolens thought-leadership-serie ligger ved siden af sygeplejefakultetets træningsoptagelser, og ingen af teamene rører hinandens indhold.
På institutionsniveau kan central kommunikation eller IT inviteres ind i hvert workspace med en af de eksisterende roller, pr. show hvor det er relevant. Faktureringen forbliver central, så økonomi får én faktura i stedet for otte.
At tilføje en ny afdelingspodcast er enkelt: opret et workspace, inviter redaktører via institutionel e-mail eller SSO, og sæt showets branding op. Ingen IT-sag krævet. Når en gæsteforsker eller en studenterpraktikant skal have midlertidig adgang, opretter du en gæsterolle afgrænset til ét enkelt show, og fjerner den igen, når samarbejdet slutter.
For eksempel: En professionshøjskole med 8 afdelinger kører en podcast pr. afdeling, hver med sit eget team på 2-3 redaktører og sin egen branding. Central kommunikation er inviteret ind i hvert workspace med en af de eksisterende roller, alt på én faktura. Et forskningskonsortium, hvor 4 universiteter samarbejder om en formidlingspodcast, giver hvert universitet redaktøradgang, den ledende institution ejerrollen og eksterne eksperter gæsteadgang.
Se multi-workspace i detaljer →