Kundehistorie · Offentlig sektor

Sådan vandt en efterretningstjeneste rekrutteringsprisen

AIVD skal rekruttere nogle af Nederlands skarpeste hoveder, mens en stor del af arbejdet er hemmeligt. Svaret blev De Dienst (Tjenesten): en fortællende podcast, der lader dig høre, hvordan det virkelig er at arbejde i tjenesten. To sæsoner senere står tælleren på næsten en million downloads, og den vigtigste pris i faget er hjemme: juryprisen for recruitment.

Showet
De Dienst podcastcover
De Dienst Hostet på Springcast
"Vi har sådan et motto: lukkede, hvor vi skal, åbne, hvor vi kan. Og vi er en del mere åbne, end du skulle tro."Guido van Hulze, AIVD
≈1 mio.
downloads over to sæsoner
1
jurypris for recruitment (Werf& Award)
2
sæsoner, fra terrorisme til cyber
Kort fortalt

Casen på ét øjekast

Hvem
AIVD, den nederlandske efterretnings- og sikkerhedstjeneste
Ved bordet
Guido van Hulze, initiativtager og skaber af podcasten
Show
De Dienst, fortællende podcast om AIVD's arbejde, rettet mod rekruttering
Mål
Arbejdsmarkedskommunikation (rekruttering), med oplysning som sekundær effekt
Vært
Lisbeth Rasker (interviews)
Sektor
Offentlig sektor · national sikkerhed
Startet
Under corona, never waste a good crisis
Sæson 1
Terrorisme-case, ca. et halvt års forberedelse
Sæson 2
Cyberkriminalitet + interaktiv challenge (operatiepositron.nl)
Pris
Werf& Award, jurypris recruitment (sæson 2)
01, Udfordringen

At rekruttere uden at røbe sine hemmeligheder

AIVD har et rekrutteringsproblem, som ingen anden virksomhed kender så skarpt. Organisationen har brug for de allerbedste folk, fra efterretningsofficerer til cybersikkerhedsspecialister, men kan ganske enkelt intet fortælle om en stor del af arbejdet. Kilder er hellige. Arbejdsmetoder bliver indenfor. Og alligevel skal historien ud, for uden en historie kommer de rigtige mennesker ikke.

Oveni kom corona. Tjenesten havde i årevis "opsøgt folk" med møder i små sale, men de faldt pludselig væk. Guido van Hulze, med en baggrund som manuskriptforfatter og års erfaring fra tv, film og erhvervslivet, så åbningen: never waste a good crisis. Kunne rekruttering også ske gennem et andet medie?

Problemet var den hårfine grænse. Hvordan laver man en podcast om et arbejde, der til dels er hemmeligt, uden at sige ting, der ikke må ud? Og hvordan overbeviser man en organisation, der aldrig har gjort det her, om at det kan lade sig gøre?

"Hvordan laver man overhovedet en podcast om sit arbejde? Det er ret hemmeligt. Vi er åbne, hvor vi kan, men nogle ting siger vi simpelthen virkelig ikke. Det er en meget hårfin grænse."

Guido van Hulze
02, Tilgangen

En ægte historie, og modet til at være åben

Guido begyndte med historien. "Hvis vi vil lave god arbejdsmarkedskommunikation, så skal det være en spændende historie, som folk gerne lytter til." Han valgte en terrorisme-case, som tjenesten allerede én gang havde fortalt offentligt, et trygt udgangspunkt, og fik Bart med, et rigtigt teamhoved i et af terrorismeteamene. Ingen skuespiller, uanset hvad lytterne senere troede på nettet. Bart sagde straks et rungende ja.

Derefter fulgte et halvt års forberedelse og, med Guidos egne ord, "en endeløs proces med afstemning og bøvl". For i en efterretningstjeneste får folk hurtigt øje på bjørne på vejen. Hans argument forblev det samme: materialet er vores, det bliver optaget, og vi kan klippe, til vi falder om, der kommer ikke noget ud, som vi ikke vil have ud. Skridt for skridt fik han alle med, helt op til generaldirektøren.

Den første sæson blev skrevet ned ord for ord og godkendt. Og så kom intervieweren Lisbeth Rasker ind, og stillede smilende bare sine egne spørgsmål. Spændende at lytte til fra regirummet, men det var netop dét, der gjorde det levende. Det lød ikke længere, som om folk sad og læste små historier op.

Den største lære lå i klipningen. Hver episode gik forbi sikkerhedsmyndigheden, en talsperson med en fin antenne for politisk følsomhed, og til sidst en direktør. Guido frygtede, at hans klip ville blive skåret i laser. Det skete næsten ikke.

"Lisbeth gik bare venligt og smilende i gang med at stille sine egne spørgsmål. Det gjorde det meget levende, og det lød ikke, som om folk sad og læste små historier op."

Guido van Hulze
03, Idéen, der vandt

At rekruttere gennem et spil

Sæson 1 sigtede mod en målgruppe, hvor tjenesten allerede er populær. Sæson 2 tog den sværeste gruppe: tekniske profiler, cybersikkerhedsfolk. Præcis de mennesker, der ikke lader sig rekruttere via en besked fra en recruiter, men som i weekenden faktisk løser challenges "med pizzaer og benene oppe på bordet", og som allerede som børn skilte støvsugeren ad.

Så ud over podcasten byggede teamet en rigtig challenge. Showet handler om et cyberangreb på et kraftværk (det fiktive Electron BV); den case blev genskabt som en online skattejagt på operatiepositron.nl, hvor deltagerne får adgang til sagsakterne og skal finde alle "flagene". Lavet af kolleger fra Joint SIGINT Cyber Unit, et kærlighedsprojekt og langt mere arbejde end først antaget.

Mekanikken er smart: du opsøger ikke målgruppen, du tilbyder dem noget, de selv har fornøjelse af, og de bedste dukker op af sig selv. Den kombination af en fortællende podcast plus en interaktiv recruitment-challenge gav sæson 2 juryprisen.

I det øjeblik du tilbyder dem noget, de selv har fornøjelse af, kunne det godt være, at de kommer af sig selv.
Guido van Hulze
04, Resultatet

Næsten en million downloads, og en pris

To sæsoner af De Dienst lå lige før Guidos afgang "allerede næsten på en million downloads". Vigtigere end tallet: folk lytter episoderne helt ud, og en del lytter dem endda mere end én gang. Og sæson 2 vandt Werf& Award, juryprisen for recruitment, for Guido "selve prisen i mit fag", tildelt af en jury af fagfolk.

Alligevel relativerer han bevidst tallene. Rekruttering er ikke en downloadkonkurrence. "Hvis jeg får tilstrækkeligt mange af de rigtige folk på de rigtige pladser med fem lyttere, så er det fint." De store rækkeviddetal er en bonus, og de gør deres andet arbejde af sig selv: oplysning. For De Dienst viser et bredt publikum, at Nederland ikke behøver at være bange for det, tjenesten foretager sig digitalt.

Den dobbelte effekt, at rekruttere og bygge tillid, er netop derfor, podcasten er så meget værd for en offentlig organisation. I et demokrati er åbenhed om det, man gør, ikke en luksus, men en opgave. Og en podcast er en lavtærskelform til det: du lader dine kolleger komme til orde, og folk hører, at der arbejder ganske almindelige, entusiastiske mennesker.

05, Hvor Springcast passer ind

Distribution, egen side og EU-hosting

De Dienst viser, hvor Springcast for offentlige organisationer gør forskellen. En podcast som denne kræver en platform, der distribuerer episoden fra ét sted til hver app, der tilbyder et eget, genkendeligt lyttemiljø, og som leverer tallene til internt at vise, at det virker: downloads, unikke lyttere og, afgørende for rekruttering, om folk bliver ved med at lytte helt til slut.

For en tjeneste, der arbejder med det mest følsomme materiale, tæller én ting endnu tungere: data EU-hostet og GDPR-sikret, på en platform, der er ISO 27001-certificeret. Det er præcis det, Springcast-platformen til offentlig sektor er bygget på, din historie ud i verden, på infrastruktur, der står i Europa.

06, Lærdomme

Hvad andre offentlige organisationer kan lære af det

Bør enhver offentlig institution podcaste? Ikke nødvendigvis, billede kan fungere lige så godt, siger Guido. Men hvem der overvejer det, får fire lærdomme med fra to sæsoner af De Dienst.

01

Begynd med historien

God arbejdsmarkedskommunikation er en spændende historie, som folk gerne lytter til, ikke en opremsning af stillingsopslag. Uden historie ingen lytter.

02

Tør at være mere åben, end du tror

Den største faldgrube er at censurere sig selv på forhånd. I praksis skulle der skæres langt mindre væk i landets mest lukkede tjeneste, end alle frygtede. Åben, hvor du kan.

03

Få fagfolkene med

Der findes fremragende virksomheder, der tager hele opgaven fra dig. Klipning, musik, en god historie, det er håndværk. Du leverer indholdet; lad skaberne gøre det smukt.

04

Bliv ved

At udkomme én gang og så gå i stå virker ikke, lige så lidt som at være på tv én gang. Regelmæssighed fastholder din målgruppe.

"Få gode folk med. Der findes virkelig fremragende virksomheder i Nederland, der kan tage hele opgaven fra dig og tænke med om, hvordan du fortæller historien bedst."

Guido van Hulze
For organisationer

Fortæl historien bag din organisation, og find de mennesker, du leder efter

Uanset om du vil rekruttere, gøre politik forståelig eller give din organisation et ansigt, Springcast leverer platformen: EU-hostet, GDPR-sikret, ISO 27001-certificeret, med distribution til hver app og de analytics, der viser din effekt. Du leverer historien. Vi gør den mulig.

EU-hostet ISO 27001:2022 GDPR